Szülői beleegyező nyilatkozat külföldi utazáshoz mintát keresel? Az alábbi, másolható szöveget a gyermek és az utazás adataival kitöltheted, ha a kiskorú csak az egyik szülővel, más felnőttel vagy egyedül indul útnak. Fontos azonban, hogy ez tájékoztató minta, nem hivatalos, minden országban elfogadott formanyomtatvány: indulás előtt a célország és a légitársaság feltételeit is ellenőrizni kell.
A nyilatkozat célja annak egyértelmű rögzítése, hogy a szülő vagy a törvényes képviselő hozzájárul a kiskorú külföldi utazásához és tartózkodásához. A magyar rendőrség általános tájékoztatása szerint ilyen dokumentumot ajánlott magunkkal vinni, ha a gyermek nem mindkét szülőjével utazik. Ez nem jelenti azt, hogy minden határátlépésnél ugyanazt a papírt kötelező bemutatni: a követelmények az országtól és az utazás körülményeitől is függenek.
Mikor lehet szükség szülői hozzájáruló nyilatkozatra?
Három gyakori esetet érdemes megkülönböztetni. Ha a gyermek csak az egyik szülővel utazik, a másik, hozzájárulásra jogosult szülő nyilatkozata lehet fontos. Ha nagyszülő, rokon, tanár vagy más felnőtt kíséri, a törvényes képviselő hozzájárulására lehet szükség. Ha a kiskorú egyedül utazik, különösen fontos ellenőrizni az adott közlekedési szolgáltató korhatárait és előírásait. Az Európai Unión belül sincs valamennyi országra érvényes, egységes engedélyezési szabály.
A nyilatkozat nem helyettesíti a gyermek saját, az útvonalon elfogadott érvényes úti okmányát. Nem elég csak a célországot figyelembe venni: az átutazással érintett államok is kérhetnek szülői engedélyt. Repülésnél pedig a légitársaság saját nyomtatványt írhat elő. Ezért a dokumentum elkészítése előtt érdemes a teljes útvonalat és az esetleges átszállásokat is végignézni, nem csupán a magyarországi indulás szabályait.
Milyen adatok szerepeljenek a nyilatkozatban?
A gyermeknél add meg a teljes nevet, a születési helyet és időt, valamint az útlevél vagy az utazáshoz használt személyazonosító igazolvány számát. A hozzájáruló szülőnél vagy törvényes képviselőnél szerepeljen a neve, a születési adatai és elérhetősége. Ha a gyermek kísérővel utazik, a kísérő személyét is azonosítsd; célszerű a vele való kapcsolatot és a telefonszámát is feltüntetni. Ezek az adatok segítenek tisztázni, ki és milyen utazáshoz adta a beleegyezését.
Az utazásról ne csak annyit írj, hogy „külföldre”. Legyen benne a célország, szükség esetén a tranzitországok, az indulás és a tervezett visszaérkezés dátuma, az utazás célja, a külföldi tartózkodási cím és egy elérhető telefonszám. Ha a gyermek rokonhoz, intézményhez vagy táborba érkezik, a fogadó személy vagy szervezet nevét és elérhetőségét is fel lehet tüntetni. Az aláírásoknál azt is egyértelművé kell tenni, ki jogosult a hozzájárulás megtételére.
Szülői beleegyező nyilatkozat külföldi utazáshoz – másolható minta
SZÜLŐI HOZZÁJÁRULÓ NYILATKOZAT KISKORÚ KÜLFÖLDI UTAZÁSÁHOZ
Alulírott [HOZZÁJÁRULÓ SZÜLŐ / TÖRVÉNYES KÉPVISELŐ TELJES NEVE], születési helye és ideje: [HELY, ÉÉÉÉ.HH.NN.], lakcíme: [LAKCÍM], telefonszáma: [TELEFONSZÁM], mint [GYERMEK TELJES NEVE] törvényes képviselője kijelentem, hogy hozzájárulok a gyermek alábbi külföldi utazásához és ott-tartózkodásához.
Gyermek születési helye és ideje: [HELY, ÉÉÉÉ.HH.NN.]
Gyermek úti okmányának típusa és száma: [ÚTLEVÉL / SZEMÉLYAZONOSÍTÓ IGAZOLVÁNY, SZÁM].
AZ ENGEDÉLYEZETT UTAZÁS ADATAI
Célország és céltelepülés: [ORSZÁG, VÁROS]
Érintett tranzitországok (ha vannak): [ORSZÁGOK / NINCS]
Indulás tervezett dátuma: [ÉÉÉÉ.HH.NN.]
Visszaérkezés tervezett dátuma: [ÉÉÉÉ.HH.NN.]
Az utazás célja: [CSALÁDLÁTOGATÁS / NYARALÁS / ISKOLAI ÚT / EGYÉB]
Külföldi tartózkodási cím és kapcsolattartó telefonszáma: [CÍM, TELEFONSZÁM]
Fogadó személy vagy intézmény neve és elérhetősége (ha van): [NÉV, ELÉRHETŐSÉG]
Kísérő teljes neve és születési adatai: [NÉV, ADATOK; EGYEDÜLI UTAZÁSNÁL: NINCS]
Kísérő telefonszáma: [TELEFONSZÁM / NEM ALKALMAZHATÓ].
HOZZÁJÁRULÁS ÉS ALÁÍRÁSOK
A fent meghatározott utazáshoz és külföldi tartózkodáshoz kifejezetten hozzájárulok.
Kelt: [TELEPÜLÉS], [ÉÉÉÉ.HH.NN.]
Hozzájáruló szülő / törvényes képviselő aláírása: [ALÁÍRÁS]
Második hozzájáruló szülő / törvényes képviselő neve és aláírása (ha szükséges): [NÉV, ALÁÍRÁS]
Első tanú neve, lakcíme és aláírása (ha alkalmazandó): [ADATOK, ALÁÍRÁS]
Második tanú neve, lakcíme és aláírása (ha alkalmazandó): [ADATOK, ALÁÍRÁS].
Hogyan töltsd ki, és mire figyelj indulás előtt?
A szögletes zárójelben szereplő részek helyére a valós adatokat írd be; a nem alkalmazható mezőket egyértelműen jelöld. A neveket és az okmányszámokat pontosan az úti okmány alapján ellenőrizd. Az „utazás célja” mezőben konkrétan fogalmazz, például családlátogatás vagy iskolai kirándulás. A mintát a megfelelő szülő vagy törvényes képviselő írja alá; ha a szülői felügyeleti helyzet különleges, például kizárólagos felügyelet áll fenn, az ezt igazoló dokumentumok szükségességét is tisztázni kell.
A magyar rendőrség egyik általános határátlépési útmutatója a gondviselő távollétében legalább két tanúval ellátott írásbeli hozzájárulást ajánl. Ez nem jelenti azt, hogy két tanú minden ország minden előírását teljesíti. A célország vagy a szolgáltató előírhat saját nyomtatványt, közjegyzői hitelesítést vagy további igazolást is. A rendőrség által ismertetett általános magyar hozzájáruláshoz a cél- vagy tranzitország nyelvű változat ajánlott; egyes helyzetekben angol vagy német fordítás is elegendő lehet, de ezt az adott ország követelményeivel egyeztesd.
Indulás előtt három dolgot külön ellenőrizz: a gyermek érvényes úti okmányát, az érintett országok aktuális szabályait és az utazást végző légitársaság vagy más szolgáltató feltételeit. Iskolai vagy csoportos út esetén a szervezőnek lehet saját, a szülők által jóváhagyott nyilatkozata is. A fenti szöveg tehát jó kiindulópont a dokumentum összeállításához, de csak akkor használható biztonsággal, ha az adott útra vonatkozó követelményeknek is megfelel.
