Hirdetés
2022 nyitó napjától megváltoznak a magyar vállalatok energetikai számlázásának alapját képező adminisztrációs szabályok.
Hirdetés
A szektorra vonatkozó rendeletek szerint a villamos-és földgázenergia számláit a kereskedők és hálózati jogosultak kizárólag elektronikus formában állíthatják ki.
A jogszabály megjelenése a papíralapú számlázási módszernek végleg búcsút mond, amely megköveteli a vállalatok széles körű digitális átállását.
Elektronikus számlázás: Elkerülhetetlen változások
Minden vállalkozás számára, amely villamosenergiát vagy földgázt használ, kötelező lesz az elektromos számlákat befogadni az új jogszabály értelmében.
Az Európai Bizottság ajánlásai szerint az elektronikus számláknak olyan adatstruktúrát kellene követniük, amely támogatja az automatikus adatfeldolgozást. Azonban ez a feltétel a magyar szabályozás alapján jelenleg még nem szükséges.
Ez azt jelenti, hogy a PDF formátumú számlák is megfelelnek a jogi előírásoknak, ám a jövőben várható további változások ezen a területen az EU tervei alapján.
Az elektronikus számlák tárolása: Új kihívásokkal nézünk szembe
A papíralapú számlák eltűnése után a vállalkozásoknak szükségük lesz a digitális adattárolási módszerek bevezetésére. A legegyszerűbb megoldás lehet a számlák tárolása számítógépen vagy szerveren, ám ez nem minden esetben felel meg az elektronikus archiválás szigorú jogi követelményeinek.
A leginkább biztonságos megoldás a biztonsági szolgáltatóknál való adattárolás, vagy a saját rendszerben történő archiválás, amelynek el kell felelnie a releváns előírásoknak.
Áttérés az új rendszerre: Digitális ügyfélfiókok és támogatás
Az energiaszolgáltatók már elkezdték a munkájukat az új szabályoknak megfelelő rendszer kiépítése érdekében. Az Audax Renewables energetikai kereskedő cég például létrehozott online ügyfélfiókokat, ahol a vállalatok nyomon követhetik saját számlázásukat, kezelhetik tartozásaikat és elvégezhetik más adminisztrációs feladatokat.
Fejes Tibor, az Audax Renewables ügyvezetője kifejtette, hogy az elektronikus számlák átláthatóságának és gyors feldolgozásának biztosítása elengedhetetlen a gördülékeny ügyintézés szempontjából.
„A vállalatoknak olyan kapcsolattartó felületekre kell találniuk, amelyek megkönnyítik az átállást és gondoskodnak a számlák időben történő feldolgozásáról.”
A digitalizáció ösztönzőinek hatása
Az Európai Bizottság digitális gazdaság fejlettségét mérő (DESI) mutató szerint a magyar kis-és középvállalkozások (KKV-k) nagyjából harmada rendelkezik alapszintű digitális ismeretekkel, míg az EU-átlag 55%.
A legtöbb hazai KKV (85%) eddig papíralapú számlákat használt, és csupán 13%-a tért át elektronikus számlázásra. Az új kötelező szabályozás így a digitalizáció katalizátorává válhat, amely hatással lesz a számlázási, banki és könyvelési folyamatokra is.
Mit várhatunk a jövőtől?
A jövőbeli elektronikus számlázási formátumok valószínűleg támogatni fogják az automatikus adatgyűjtést az EU tervei szerint, ami komoly fejlesztésekhez vezethet a magyar vállalkozások részéről. Jelenleg egy PDF formátum is elegendő, de folyamatos technológiai fejlesztések várhatók a jövőben.
Az átállás megkönnyítése érdekében az energetikai szolgáltatók támogatást nyújtanak az ügyfeleiknek, például képzések formájában és adatfrissítések segítségével, hogy segítsenek a zökkenőmentes átállásban az új szabályozás alkalmazásában.
A január első napja óta érvényes jogszabály-módosítás jelentős adminisztratív változásokat hoz a magyar vállalkozások számára, különösen az energetika számlázási területén. Az új elektronikus számlázási rendszer nem csak a vállalati adminisztratív folyamatokat befolyásolja, hanem segíti a vállalkozások digitalizálását is.
Az átállás zavartalan lebonyolítása érdekében a vállalkozásoknak időben fel kell készülniük az új követelmények betartására és az energetikai szolgáltatók által nyújtott támogatás kihasználására.
A Google Hírek olvasóként velünk is tökéletesen tájékozódhatsz!
Hirdetés
